Основные компоненты системы управления проектами

Управление проектами – это совокупность управляющих воздействий для достижения целей проекта. Короткое определение, по нашему мнению, содержит в себе глубокий смысл. Чем конкретнее трактуется понятие, тем больше вероятности потерять нечто существенное в определении.

Основными компонентами системы управления проектами являются:

- цель проекта;

- объект управления проектом;

- субъект управления проектом;

- основные управляющие функции;

- структура управления проектом;

- модели проектных офисов в организациях и их функции;

- команда проекта, ее состав, структура и функции;

- внутренние стандарты по управлению проектами;

- автоматизированная система управления проектами.

Цель проекта – то, ради чего выполняется проект. Она представляет собой единство бизнес цели и конкретной (продуктовой) цели проекта с точки зрения конечного результата проекта независимо от его вида.

Любой процесс управления предполагает наличие субъекта и объекта управления. В управлении проектами и субъект управления, и объект управления носят системный характер.

К управляемым объектам относятся: сам проект, план проекта, продукт проекта, качество проекта и качество продукта. План проекта представляет собой документ, содержащий описание целей проекта, условий и способов их достижения. Продукт проекта – это объект, появляющийся после выполнения проекта (материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу-хау и т.д.). Качество проекта – это соответствие проектных параметров (план проекта, выполнение проекта, контроль проекта и т.п.) требованиям системы управления. Качество продукта – степень соответствия продукта проекта требованиям заказчика или действующим нормам (ГОСТам, СНиПам). В процессе управления меняются свойства управляемого объекта. Поскольку к объектам управления относится и план проекта, то это означает, что план не является неизменным, а может корректироваться (подвергаться изменениям) на протяжении жизненного цикла.

К субъектам управления проектами относят работников организации, иных юридических лиц, имеющих полномочия принимать управленческие решения по проектам. Полномочия возникают как делегированные от руководителя организации, так и существуют в соответствии с законом, традициями или иными условиями. Перечень субъектов управления и их функции приведены в таблице 1.

Таблица 1. Субъекты управления проектами [3, с. 183-184]

Название субъекта управления

Исполняемые функции

1

2

Родительская организация

при необходимости вступает в договорные отношения с соучастниками проекта;

Организацию представляют: руководитель организации, полномочные и уполномоченные лица

Руководитель родительской организации

принимает решения: (1) о назначении продюсера, (2) об открытии проекта, (3) об утверждении всех версий плана проекта, (4) о назначении менеджера проекта, (5) об условиях мотивации, (6) о закрытии проекта, (7) утверждает отчеты менеджера проекта (может передать эту функцию другому лицу, например, куратору)

Продюсер проекта

предлагает идею проекта или продвигает идею другого лица;

интегрирует ресурсы, подбирает кандидатуры для проектной команды;

разрабатывает первую версию плана проекта;

обеспечивает утверждение первой версии плана проекта

Проектный комитет

обеспечивает коллективность принятия решений по выполнению проектов;

1 2 3 4 5