Основные компоненты системы управления проектами
Управление проектами – это совокупность управляющих воздействий для достижения целей проекта. Короткое определение, по нашему мнению, содержит в себе глубокий смысл. Чем конкретнее трактуется понятие, тем больше вероятности потерять нечто существенное в определении.
Основными компонентами системы управления проектами являются:
- цель проекта;
- объект управления проектом;
- субъект управления проектом;
- основные управляющие функции;
- структура управления проектом;
- модели проектных офисов в организациях и их функции;
- команда проекта, ее состав, структура и функции;
- внутренние стандарты по управлению проектами;
- автоматизированная система управления проектами.
Цель проекта – то, ради чего выполняется проект. Она представляет собой единство бизнес цели и конкретной (продуктовой) цели проекта с точки зрения конечного результата проекта независимо от его вида.
Любой процесс управления предполагает наличие субъекта и объекта управления. В управлении проектами и субъект управления, и объект управления носят системный характер.
К управляемым объектам относятся: сам проект, план проекта, продукт проекта, качество проекта и качество продукта. План проекта представляет собой документ, содержащий описание целей проекта, условий и способов их достижения. Продукт проекта – это объект, появляющийся после выполнения проекта (материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу-хау и т.д.). Качество проекта – это соответствие проектных параметров (план проекта, выполнение проекта, контроль проекта и т.п.) требованиям системы управления. Качество продукта – степень соответствия продукта проекта требованиям заказчика или действующим нормам (ГОСТам, СНиПам). В процессе управления меняются свойства управляемого объекта. Поскольку к объектам управления относится и план проекта, то это означает, что план не является неизменным, а может корректироваться (подвергаться изменениям) на протяжении жизненного цикла.
К субъектам управления проектами относят работников организации, иных юридических лиц, имеющих полномочия принимать управленческие решения по проектам. Полномочия возникают как делегированные от руководителя организации, так и существуют в соответствии с законом, традициями или иными условиями. Перечень субъектов управления и их функции приведены в таблице 1.
Таблица 1. Субъекты управления проектами [3, с. 183-184]
| Название субъекта управления | Исполняемые функции |
| 1 | 2 |
| Родительская организация | при необходимости вступает в договорные отношения с соучастниками проекта; Организацию представляют: руководитель организации, полномочные и уполномоченные лица |
| Руководитель родительской организации | принимает решения: (1) о назначении продюсера, (2) об открытии проекта, (3) об утверждении всех версий плана проекта, (4) о назначении менеджера проекта, (5) об условиях мотивации, (6) о закрытии проекта, (7) утверждает отчеты менеджера проекта (может передать эту функцию другому лицу, например, куратору) |
| Продюсер проекта | предлагает идею проекта или продвигает идею другого лица; интегрирует ресурсы, подбирает кандидатуры для проектной команды; разрабатывает первую версию плана проекта; обеспечивает утверждение первой версии плана проекта |
| Проектный комитет | обеспечивает коллективность принятия решений по выполнению проектов; |