Основные компоненты системы управления проектами
рассматривает инициативы об открытии проекта, предложения о новых версиях плана проекта;
дает рекомендации руководителю организации;
может давать рекомендации о назначении контролера проекта
Продолжение таблицы 1
| Куратор (sponsor) | в крупных компаниях обеспечивает предоставление ресурсов в необходимом размере и в требуемые сроки; может обладать полномочиями по частичному пересмотру плана проекта и нести ответственность за исполнение бюджета и выполнение проекта в плановый срок |
| Менеджер проекта | управляет выполнением работ в соответствии с планом проекта; вносит изменения в план проекта в пределах своих полномочий (технические условия и требования, промежуточные сроки); готовит предложения по пересмотру плана проекта; руководит подчиненными ему членами проектной команды; обеспечивает взаимодействие с подразделениями компании и соучастниками |
| Подразделения компании | выполняют обязанности в соответствии с поручениями, включенными в план проекта |
| Члены проектной команды | выполняют работу в соответствии с подчиненностью (линейной или функциональной) |
| Контролер проекта | выполняют две основные функции: (1) организационный контроль, (2) финансовый контроль; обязанности организационного контроля могут быть возложены: на службу внутреннего аудита, на контрольное управление, на управление делами, на службу документооборота; при назначении контролера должна быть обеспечена независимость от куратора и менеджера проекта; контролер несет ответственность перед руководителем организации за исполнение процессов в соответствии с действующими нормами, не несет ответственность за результаты проекта; контролер проекта подтверждает финансовый отчет проектной команды |
| Соучастники | принимают решения в соответствии со своей сферой деятельности |
Основные управляющие функции распределены между субъектами управления проектом следующим образом:
· контроль осуществляет контролер проекта;
· исполнение осуществляет менеджер проекта;
· регулирование осуществляет проектный комитет.
Родительская организация – это организация, руководитель которой утверждает проект.
Контролер проекта – это лицо, действующее по приказу или вследствие своих должностных обязанностей и контролирующий выполнение проекта. Контролер может быть постоянно прикрепленным к проекту и периодически проверять выполнение или привлекаться для разовых проверок. Он также может привлекать к проведению проверки экспертов, как из состава работников организации, так и со стороны.
Менеджер проекта выполняет управляющие функции по выполнению проекта. Им может выступать как штатный работник организации, так и лицо, привлеченное по договору подряда. Менеджеру проекта подчиняются члены проектной команды: система их взаимоотношений от сотрудничества до полного административного подчинения.
Проектный комитет представляет собой коллегиальный орган, составленный из работников организации для выполнения определенных функций управления проектами. С.А. Мишин считает, что проектный комитет необходимо создавать даже в малых организациях. «Задачей проектного комитета является исключение волюнтаризма и ошибок, которые могут быть допущены исполнительным руководством компании. Решения проектного комитета носят рекомендательный характер. Распорядительные решения принимает руководитель компании. Ни в коем случае нельзя передавать функции руководителя организации проектному комитету» [3, с. 186].