ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ

Пономарева Т.Н., аспирант

Белгородский государственный технологический

университет им. В.Г.Шухова

На современном этапе развития рыночных отношений, проблема управления материальными потоками, как фактор повышения эффективности производства, занимает важное место в деятельности предприятий. Усилия производителей, как зарубежных так и отечественных, концентрируются на процессе оптимизации материальных потоков с целью, прежде всего, снижения издержек в снабженческо-производственно-сбытовых процессах.

Оптимизация материальных потоков - это, в первую очередь, эффективное управление ими. На пути решения проблемы управления материальными потоками встает много вопросов: управление запасами сырья, определение заказываемой партии товаров, координация работы транспорта, планирование потребностей материальных ресурсов, реализация товара, прогнозирование сбыта — и это далеко не полный их перечень.

Как показывает анализ, проблемам управления материальными потоками посвящено множество зарубежных и отечественных исследований. Но данные разработки имеют определенную направленность для конкретных экономических условий и не могут быть автоматически скопированы и применены в деятельности конкретных отраслей народного хозяйства в настоящих российских условиях развития экономики.

Кроме того, изначальный недостаток подходов к вопросам управления материальными потоками заключается в том, что они сосредотачивают внимание на каком-либо одном элементе, и не рассматривают эффективность управления как результирующую и зависящую от многих факторов деятельность.

Мы считаем, что управление материальными потоками в производственной системе необходимо рассматривать как процесс целенаправленных воздействий на организацию с целью интеграции частичных процессов и работ в единую систему. Функции управления включают в себя: планирование материальных потоков на стратегическом и внутрифирменном уровне, координацию деятельности подразделений, участвующих в выполнении производственных заказов с момента их получения до момента использования, контроль за ходом процессов в материалопроводящей системе и устранение выявленных отклонений путем регулирования.

Управление потоковыми процессами предприятия должно быть ориентировано на решение таких задач, как: обеспечение текущей устойчивости предприятия, его устойчивого развития. Для решения данных задач необходимо разработать систему управления материальным потоком, учитывая все "узкие звенья" (проблемы) промышленного предприятия.

Здесь необходимо отметить, что любые проблемы предприятия, так или иначе, взаимосвязаны между собой. Так, например, планирование и осуществление продаж без учета возможностей производства, обуславливает частые технологические изменения в производстве и переналадки оборудования.

Планирование и управление производством без оперативной информационной системы приводит к невозможности быстрого составления оптимальной производственной программы.

Планирование и управление снабжением в условиях частой смены плана заказов (сбыта) приводит к увеличению запасов.

Отсутствие методик, обеспечивающих оптимальный уровень запасов сырья, приводит или к созданию излишних запасов, или к сбоям в производственном процессе.

Отсутствие оперативной (в режиме реального времени) и достоверной информации о продвижении материального потока на любом отрезке производственной цепи приводит ко всем выше перечисленным проблемам и, в конечном счете, к дефициту свободных оборотных средств и потере (недополучение) прибыли предприятия.

Важно помнить, что решение одной, пусть и самой важной проблемы, неизбежно потянет за собой изменения во всей производственной системе.

Таким образом, планируя продвижение материального потока необходимо учитывать взаимосвязь проблем предприятия и превращать данные проблемы в области улучшения, путем согласования работы всех производственных звеньев в единое целое.

Тесная взаимосвязь материальных и информационных потоков в деятельности любого промышленного предприятия свидетельствует о том, что эффективное управление материальными потоками невозможно при отсутствии мощной информационной системы, обеспечивающей управляющих предприятием своевременной и достоверной информацией, необходимой, прежде всего для планирования и контроля за функционированием всей производственной системы. Но, внедрению автоматизированной системы управления предшествует выделение и описание бизнес-процессов предприятия.