Бизнес-процессы представляют собой совокупность различных видов деятельности или потоков работ. Формирование бизнес-процессов обеспечивается средствами их моделирования, в рамках которого осуществляется последовательное разложение всех видов деятельности предприятия на иерархическую структуру. Бизнес-процессы позволяют интегрировать работу всех служб предприятия в единое целое, создавая тем самым определенный базис для успешного продвижения всего совокупного материального потока.

Описание и оптимизация данных процессов, в свою очередь, невозможно без эффективного и целенаправленного управления продвижением материального потока.

С этих позиций, решение основных задач производственной системы, мы видим в системном рассмотрении совокупности процессов компании с позиций единой материалопроводящей цепи.

Как правило, материальный поток проходит через следующие основные звенья: поставка материалов, сырья; хранение сырья; производство товаров; хранение и распределение готовой продукции. Условно, можно разделить систему управления материальными потоками на такие подсистемы, как: снабжение, производство, сбыт.

По мнению ряда экономистов, резервы повышения эффективности в снабженческой деятельности составляют 50%, в производстве 10% и в сбытовой деятельности 40%. Действительно, для промышленного предприятия звенья «снабжение» и «сбыт» более мобильны, чем «производство», так как они не связаны с основными фондами производственных цехов, количеством расположенного там технологического оборудования, большим числом квалифицированных рабочих и т.д. Кроме того, производство является наиболее изученным звеном с достаточно высокой степенью определенности происходящих процессов. В то же время, деятельность в сфере снабжения и сбыта во многом базируется на вероятностных моделях и недостаточно методически изучена.

Исходя из этого, наибольшее внимание необходимо уделить подсистеме снабжения, так как здесь преобладают процессы, легко поддающиеся перепланированию в условиях постоянно изменяющихся внешней и внутренней среды. Рассматривая подсистему распределения, необходимо отметить следующее: эффективное управление распределительной подсистемы является одним из важнейших условий выживания и успешного функционирования. Такая точка зрения правомерна, так как для обеспечения эффективности всей производственной деятельности в целом, предвидеть вероятное будущее состояние предприятия и среды, в которой оно существует, вовремя предупредить возможные сбои и срывы в работе, является наиболее важным фактором. Данные условия достигаются с помощью прогнозирования как плановой, так и практической работы предприятия по всем направлениям его деятельности – снабженческой, производственной и сбытовой.

Исходя из вышесказанного, выделим ряд мероприятий, реализация которых позволит повысить эффективность управления производственным процессом и оптимизировать материальные потоки предприятия.

1) Внедрение информационной системы управления – позволит снизить издержки преобразования информационного потока.

2) Описание основных бизнес процессов – позволит увеличить надежность и точность управленческих задач, повысить согласованность организационных структур.

3) Усовершенствование методов управления запасами сырья и определения объемов заказываемой партии – позволит снизить складские издержки, снизить объемы сырья и материалов не удовлетворяющие текущим потребностям производства.

4) Усиление внимания на прогнозирование сбыта, поддержание тесного взаимодействия с поставщиками и потребителями – позволит снизить количество технологических изменений в производстве и ускорить движение материального потока.

Здесь необходимо учитывать, что большинство недостатков и противоречий в практике управления материальными потоками порождено решениями, ориентированными на оптимизацию отдельных мероприятий, но реализация одного из мероприятий (без связи с другим) не дает тех источников эффективности, которые можно получить при комплексном подходе.

К примеру, усовершенствование методов управления запасами без эффективного взаимодействия с поставщиками может привести к получению заниженных источников экономии, а, в свою очередь, поддержание тесного взаимодействия с поставщиками и потребителями невозможно без внедрения новейших информационных технологий.

Таким образом, только реализация комплекса мероприятий позволит оптимизировать материальные потоки промышленного предприятия.